Fra den 1. Juli 2018 skal alle ordregivere omfattet af udbudsloven og forsyningsvirksomhedsdirektivet gennemføre deres udbud elektronisk. Det er således ikke længere muligt at kommunikere via e-mail i en udbudsproces. Al kommunikation, herunder tilbudsafgivelse, skal foregå via et system, der sikrer en høj dataintegritet og fortrolighed. Læs mere her: Fra 1. juli 2018 skal alle udbud gennemføres elektronisk
Hortens udbudsplatform
Horten har indgået et samarbejde med Inno:vasion om lancering af platformen www.udbuddet.dk, der sikrer opfyldelsen af de nye krav. Platformen muliggør en 100 % elektronisk gennemførelse af alle udbudsprocesser, tilbudsindhentninger og miniudbud omfattet af udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven på en intuitiv måde for både ordregiver og tilbudsgiver.
"Der er ofte store transaktionsomkostninger forbundet med gennemførelse af et udbud – både for ordregivere og tilbudsgivere. En betydelig del af disse kan fjernes ved en 100 % elektronisk gennemførelse af udbuddet. Kravet bør derfor ikke ses som unødigt bureaukrati, men for at kunne mindske de administrative omkostninger har vi udviklet en platform, der er nem at anvende for alle parter", siger advokat og partner Andreas Christensen.
Gratis elektronisk gennemførelse af udbud
Alle Hortens klienter får mulighed for at gennemføre deres udbud elektronisk via Horten – uden krav om køb af licenser. Det sikrer en strategisk styring af indkøbet, hvor Horten kan bistå med udarbejdelse eller kvalitetssikring af udbudsmaterialet samt strategisk og juridisk sparring med certificerede projektledere og erfarne udbudsjurister.
Man kan tilgå udbudsportalen på www.udbuddet.dk ved at logge på med sin brugerlicens enten som ordregiver eller tilbudsgiver.
Kontakt Andreas Christensen på udbuddet@horten.dk eller tlf. 3334 4226 for at købe licenser eller høre mere om platformen og de services, Horten tilbyder.
Krav om elektronisk gennemførsel af udbud
Kravet blev indført i november 2016 ved erhvervsministerens bekendtgørelse nr. 1571 af 30. november 2016, hvor det blev bestemt, at alle udbud offentliggjort efter 1. juli 2018 skulle gennemføres elektronisk. Bekendtgørelsens bestemmelser om elektroniske udbud bygger på artikel 22 i udbudsdirektivet og artikel 40 i forsyningsvirksomhedsdirektivet, hvorefter medlemsstaterne skal sikre, at al kommunikation og informationsudveksling foregår via elektroniske kommunikationsmidler.