28 AKTINDSIGT
AKTINDSIGT
I UDBUDSSAGER
HVAD GØR DU, NÅR DU FÅR EN ANMODNING OM AKTINDSIGT?
1. Start med at få overblik over følgende:
- Hvem anmoder om aktindsigt - en borger, virksomhed, massemedie, forsker?
- Hvad anmodes der om aktindsigt i, og er det klart, hvad anmodningen omfatter?
- Hvilken lov skal sagen behandles efter? Det vil typisk være offentlighedsloven eller miljøoplysningsloven.
2. Find alle relevante dokumenter frem i sagen.
3. Kvitter for modtagelsen af anmodningen og oplys, hvornår du forventer at træffe afgørelse – vær opmærksom på
fristreglerne i lovene.
4. Tag stilling til sagen – se pkt. 1-6 nedenfor.
5. Træf afgørelse – se pkt. 7 nedenfor.
SÆRLIGT OM AKTINDSIGT EFTER OFFENTLIGHEDSLOVEN
1. Hovedreglen er, at der skal gives fuld aktindsigt.
2. I nogle tilfælde kan visse oplysninger undtages fra aktindsigt (fx om forretningsforhold) og i visse tilfælde hele dokumenter
(fx interne dokumenter). I særlige sagstyper kan hele sagen undtages fra aktindsigt.
3. Vurder om der er oplysninger, der (alligevel) skal gives aktindsigt i efter ekstraheringspligten – fx hvis der er tale om interne
dokumenter.
4. Send sagen i høring hos den, oplysningerne omhandler (fx en tilbudsgiver), hvis du er i tvivl om, hvorvidt materialet
indeholder forretningsfølsomme oplysninger, og høringssvaret evt. skal i høring hos den, der har anmodet om aktindsigt.
5. Vurder om ressourcereglen finder anvendelse – aktindsigt kan afslås, hvis tidsforbruget overstiger 60/25/10 timer
(afhænger bl.a. af hvem der søger aktindsigt).
6. Overvej om der er grundlag for at give aktindsigt i mere, end hvad der er pligt til – dvs. meroffentlighed.
7. Hvis du giver helt eller delvist afslag på anmodningen, træffer du en afgørelse. Derfor skal du give en begrundelse (hvilke
retsregler har du brugt, begrundelse for det der er undtaget, stillingtagen til meroffentlighed) og klagevejledning.
I udbudssager kan afgørelsen om aktindsigt som udgangspunkt indbringes for Klagenævnet for Udbud.
VÆRD AT VÆRE OPMÆRKSOM PÅ
- Er du i tvivl om, hvordan anmodning skal forstås, er det en god idé at bede anmonderen om at præcisere sit ønske.
- Hvis fristen for aktindsigt ikke kan imødekommes, skal du give besked til anmoderen. Oplys i den forbindelse, hvornår
du forventer at træffe afgørelse.
- Husk, at delpriser ofte kan undtages fra aktindsigt (forretningsoplysninger), mens det modsatte typisk vil gøre sig
gældende for totalpriser.
- Miljøoplysningsbegrebet fortolkes bredt! Oplysninger i fakturaer kan derfor være omfattet af miljøoplysningsloven.
- Ofte vil et ønske om aktindsigt i fakturaer dreje sig om, hvorvidt den underliggende kontrakt har været i udbud eller ej.