Østre Landsret har 19. september 2024 afsagt dom i en sag omhandlende 120-dagesreglen, hvor medarbejderen blev opsagt på den 120. sygedag. Østre Landsret konkluderede, at en opsigelse af en sygemeldt medarbejder tidligst kan meddeles efter udløbet af den 120. sygedag; dvs. når medarbejderens normale arbejdsdag på den 120. dag er slut.
120 dagesreglen
I medfør af funktionærlovens § 5, stk. 2, kan en arbejdsgiver og en funktionær aftale, at funktionæren kan opsiges med en måneds varsel til fratræden ved en måneds udgang, hvis funktionæren inden for et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under sygdom i 120 dage. Det er et krav, at 120-dagesreglen fremgår specifikt af ansættelseskontrakten.
En opsigelse efter 120-dagesreglen er betinget af, at opsigelsen gives i umiddelbar tilknytning til udløbet af den 120. sygedag. Desuden skal opsigelsen gives, mens funktionæren fortsat er sygemeldt.
Den konkrete sag
En medarbejder, ansat på funktionærvilkår, og en virksomhed havde i overensstemmelse med funktionærlovens § 5, stk. 2, indgået en skriftlig aftale om, at medarbejderen kunne opsiges med forkortet varsel efter 120-dagesreglen.
Medarbejderens normale arbejdstid var i tidsrummet mellem kl. 8.30 og kl. 15.00 på alle arbejdsdage. Herudover havde medarbejderen i perioden indtil sygemeldingen haft ca. 40 timers overarbejde.
Virksomheden opsagde 7. juni 2023 medarbejderen. Parterne var under sagen enige om, at opsigelsesdagen udgjorde den 120. sygefraværsdag i en periode på 12 sammenhængende måneder, hvor medarbejderen havde fået lønnet sygefravær.
Landsretten skulle tage stilling til fortolkningen af ”udløbet af de 120 sygedage” i funktionærlovens § 5, stk. 2, herunder om en opsigelse tidligst kunne afgives på 121. dagen, hvor der var forløbet 120 sygefraværsdage, eller alternativt på hvilket tidspunkt på selve den 120. sygedag opsigelsen skulle være afgivet for at sikre, at opsigelsen var givet efter udløbet af de 120 sygedage.
Rettens begrundelse
Landsretten kom – ligesom byretten – frem til, at der skulle lægges vægt på det tidspunkt, hvor opsigelsen var sendt til funktionæren. Retten fandt det bevist, at opsigelsesbrevet fra virksomheden til medarbejderen var underskrevet 7. juni 2023 kl. 15, og at brevet var indleveret til PostNord samme dag kl. 16.41.
Efter bevisførelsen fandt landsretten, at medarbejderens normale arbejdstid lå i tidsrummet mellem kl. 8.30 og kl. 15.00, hvorfor indleveringen af brevet 7. juni 2023 kl. 16.41 var afgivet efter arbejdsdagens ophør 7. juni 2023.
Retten bemærkede i forbindelse hermed, at opsigelsesbrevet var kommet frem til medarbejderen 9. juni 2023, altså på den 122. sygedag, hvor medarbejderen fortsat var sygemeldt. Landsretten bemærkede desuden, at det forhold, at medarbejderen havde haft overarbejde i en periode på tre til fire måneder, ikke kunne anses for at ændre, hvornår medarbejderens normale arbejdstid lå.
Opsigelsen var derfor afgivet rettidigt efter udløbet af den 120. sygedag.
Hortens bemærkninger
Dommen slår fast, at en opsigelse efter 120-dagesreglen, som afgives på den 120. sygedag, skal afgives efter udløbet af medarbejderens normale arbejdstid for at være gyldig. En arbejdsgiver skal således være opmærksom på ikke at afgive opsigelsen til postforsendelse inden udløbet af medarbejderens normale arbejdstid.