Information til klienter
Kontaktoplysninger
HortenDahl Advokatpartnerselskab
Philip Heymans Alle 7
2900 Hellerup
Tlf. 3334 4000
info@hortendahl.dk
CVR-nr. 33775229
Rammer for rådgivningen
HortenDahl følger det danske advokatsamfunds regler for advokatetik og god advokatskik. Vores rådgivning er baseret på dansk ret, og vi er underlagt reglerne om forebyggelse ved hvidvask.
Alle HortenDahls advokater er:
- beskikket som advokater af Civilstyrelsen i Danmark
- en del af Advokatsamfundet
- dækket af HortenDahls ansvarsforsikring og garanti efter de af advokatsamfundets fastsatte regler.
Herudover beskæftiger vi erhvervsjuridiske fuldmægtige og rådgivere, som på lige fod med firmaets advokater og advokatfuldmægtige betjener firmaets kunder i alle forhold, bortset fra den opgave der ligger i at give møde ved domstolene.
Regler, der regulerer advokater, findes på Advokatsamfundets hjemmeside.
Regler vedrørende klageadgang findes på Advokatnævnets hjemmeside.
HortenDahl er medlem af Danske Advokater.
Eventuelle tvister om HortenDahls rådgivning, herunder også vedrørende HortenDahls salærkrav, er undergivet dansk ret og danske domstoles enekompetence.
De nedenstående forretningsbetingelser er gældende for HortenDahls rådgivning, medmindre andet er aftalt.
Bankoplysninger
Bank: Jyske Bank A/S, Strandvejen 112, 2900 Hellerup
Reg.nummer: 5011
Kontonummer: 0001331505
Udenlandske overførsler
IBAN: DK1750110001331505
SWIFT: JYBADKKK
CVR-nr.: 33775229
Husk venligst altid at oplyse fakturanummer eller sagsnummer ved overførsler.
Klientmidler
Alle klientmidler indestående på klientkonti er underlagt 'Lov om en indskyder- og investorgarantiordning', hvilket betyder, at der som udgangspunkt er et dækningsmaksimum pr. indskyder under ordningen på 100.000 EUR. Grænsen gælder for det samlede indskud i det pågældende pengeinstitut. Har klienten andre indskud i pengeinstituttet end de midler, der er indsat på klientkonti, gælder maksimumgrænsen således for det samlede indskud. HortenDahl hæfter ikke for eventuelle tab som følge af, at banken bliver ude af stand til at betale udeståendet tilbage.
Forsikringsoplysninger
HortenDahls ansvarsforsikring er tegnet hos HDI Global Specialty SE m.fl. gennem forsikringsmæglerfirmaet Marsh A/S. Forsikringen dækker al advokatvirksomhed, uanset hvor advokatvirksomheden udøves.
Forretningsbetingelser
HortenDahls forretningsbetingelser gælder for den juridiske bistand og de ydelser, som HortenDahl leverer til klienten, medmindre andet skriftligt er aftalt. HortenDahl består af selskaberne HortenDahl Advokatpartnerselskab (CVR 33775229) og HortenDahl I Advokatpartnerselskab (CVR 37310085), som er under fusion. Selskaberne har hjemstedsadresse på Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.
Advokaterne hos HortenDahl Advokatpartnerselskab er beskikket af Justitsministeriet i Danmark og er en del af Advokatsamfundet.
1. VORES RÅDGIVNING
1.1. Vi yder rådgivning i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler, herunder de advokatetiske regler.
1.2. For hver opgave aftales omfanget af den juridiske bistand og andre ydelser mellem HortenDahl og klienten.
1.3. Hver opgave er tilknyttet en partner, som er primært ansvarlig over for klienten. Partneren fastlægger, hvor mange medarbejdere og andre ressourcer, der er behov for. Det aftales særskilt med klienten, om der skal bruges eksterne ressourcer til behandling af opgaven.
1.4. HortenDahls juridiske rådgivning er alene baseret på dansk ret. De vurderinger, vejledninger og anbefalinger, vi giver i forbindelse med behandling af opgaver, kan kun anvendes på sager reguleret af dansk ret, medmindre anden aftale er indgået med klienten.
1.5. I overensstemmelse med Advokatsamfundets regler og HortenDahls procedurer undersøges det ved modtagelsen af en sag, om der eksisterer interessekonflikter, der kan forhindre os i at påtage os sagen.
1.6. HortenDahl er underlagt reglerne i hvidvaskloven og skal derfor i det i loven fastsatte omfang fremskaffe og opbevare identitetsoplysninger om klienter. Klientens afgivelse af identitetsoplysninger mv. anses for et samtykke til, at HortenDahl kan videregive disse til finansielle institutioner mv. til brug for opfyldelse af de pligter, der følger af hvidvaskloven og klientkontovedtægten.
1.7. Hvis HortenDahl måtte få mistanke om, at en klient er ved at hvidvaske penge eller finansiere terrorisme, er HortenDahl forpligtet til at underrette Hvidvasksekretariatet om aktiviteterne samt videregive klientens ID-oplysninger til Hvidvasksekretariatet. HortenDahl må ikke orientere klienten om denne underretning.
2. FORTROLIGHED OG INTERN VIDEN
2.1. Alle oplysninger modtaget fra eller om en klient i forbindelse med arbejdet for klienten behandles fortroligt. Alle i HortenDahl er pålagt tavshedspligt, og vi har etableret sikkerhedsprocedurer for håndtering af fortroligt materiale.
2.2. Vi har regler for alle ansatte og partnere, der opfylder gældende lovgivning om forbud mod videregivelse af intern viden om børsnoterede selskaber og restriktioner for handel med børsnoterede værdipapirer.
3. KORRESPONDANCE
3.1. Vi korresponderer blandt andet via mail. Vores mailkorrespondance er krypteret, hvor dette er påkrævet efter gældende regler.
3.2. Vi påtager os ikke ansvar for virus, uautoriserede ændringer, uretmæssig overvågning, forfalskninger eller andre forhold som følge heraf.
4. IMMATERIELLE RETTIGHEDER
4.1. HortenDahl har og bibeholder alle ophavsrettigheder og andre immaterielle rettigheder til skriftligt materiale, som HortenDahl leverer til klienter i forbindelse med behandlingen af sager. Klienter har alene ret til at benytte materialet til det aftalte formål.
5. BISTAND I FORBINDELSE MED AUKTIONSPROCESSER
5.1. Hvis HortenDahl bistår en klient i forbindelse med en auktionsproces, og den pågældende klient ophører med at være deltager i auktionsprocessen, er HortenDahl berettiget til at bistå en ny byder i samme auktionsproces under hensyn til de advokatetiske regler og gældende lovgivning. Dette gælder både, hvis klienten frivilligt vælger at forlade auktionsprocessen, eller hvis klienten af andre årsager ikke fortsætter i auktionsprocessen.
6. DOKUMENTER
6.1. Alle sagsakter vil blive opbevaret på HortenDahls arkiv i mindst 5 år fra sagens afslutning. Opbevaring kan være i elektronisk form. Alle originaldokumenter udleveres til klienten ved en sags afslutning.
7. FAKTURERING OG FORUDBETALING
7.1. HortenDahl fastsætter honoraret under hensyn til bl.a. sagens betydning og værdi for klienten, sagens udfald, arten og omfanget af det arbejde, advokaten har udført, herunder den medgåede tid, og det ansvar, der er forbundet med sagen.
7.2. Klienten vil efter anmodning få et overslag over honorarets størrelse, hvis det er muligt ud fra opgavens karakter. Kan honoraret ikke oplyses, vil de timepriser, der tages udgangspunkt i, kunne oplyses, og klienten vil løbende kunne få oplyst det samlede antal anvendte timer. Timepriserne kan uden varsel reguleres, og klienten holdes underrettet om eventuelle ændringer. I forbrugerforhold vil klienten modtage oplysninger om honoraret, inden arbejdet påbegyndes, i overensstemmelse med gældende regler.
7.3. Vi fakturerer som udgangspunkt vores klienter månedsvis bagud, medmindre der er indgået aftale om anden faktureringsordning. Fakturaen tillægges moms i henhold til gældende regler. Hvis fakturaen ikke pålægges moms, men det viser sig efterfølgende, at der skulle have været tillagt moms til fakturaen, vil HortenDahl være berettiget til at foretage en efteropkrævning hos klienten svarende til momsen mod udstedelse af faktura med moms.
7.4. Vi kan kræve forudbetaling af vores honorar eller af udlæg og omkostninger, før vi begynder vores arbejde med opgaven. Sådanne forudbetalte beløb indsættes på klientkontoen og betragtes som klientmidler.
7.5. Betalingsbetingelserne er netto 8 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes renter i overensstemmelse med renteloven.
7.6. Afholdte udlæg og omkostninger, herunder rejse- og opholdsudgifter, forplejning, gebyrer, større kopierings- og forsendelsesudgifter opkræves særskilt.
7.7. Vi kan fakturere for medgået tid og omkostninger til forberedelse og besvarelse af indsigtsbegæringer og andre henvendelser om registreredes rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen, når vi behandler eller har behandlet personoplysninger om en registreret person i forbindelse med sagsbehandling for en klient eller et konkursbo. Vi orienterer klienten herom, inden besvarelsen påbegyndes.
7.8. Hvis klientens organisatoriske forhold bevirker, at fakturaen ikke skal pålægges moms, men at HortenDahl i stedet skal betale lønsumsafgift, vil HortenDahls honorar blive forhøjet med 12,5 %.
8. KLIENTMIDLER
8.1. Alle klientmidler, der betros HortenDahl, forvaltes efter Advokatsamfundets regler og bliver indsat på klientkonti.
8.2. I forbindelse med at der af eller for klienten indbetales til HortenDahls samleklientkonti eller separat klientkonto, og når HortenDahl overfører beløb fra samleklientkonti til separat klientkonto, er klienten forpligtet til at stille lovgivningsmæssig dokumentation til rådighed efter anmodning fra HortenDahl. HortenDahl videregiver disse oplysninger til kontoførende pengeinstitut. HortenDahl kan anmode om oplysninger til brug herfor forud for en ventet indbetaling. Er HortenDahl allerede i besiddelse af de nødvendige oplysninger, kan HortenDahl videregive disse til pengeinstituttet uden yderligere samtykke, jf. punkt 1.6.
8.3. Alle klientmidler indestående på klientkonti er underlagt 'Lov om en indskyder- og investorgarantiordning', hvilket betyder, at der som udgangspunkt er et dækningsmaksimum pr. indskyder under ordningen på EUR 100.000. Grænsen gælder for det samlede indskud i det pågældende pengeinstitut. Har klienten andre indskud i pengeinstituttet end de midler, der er indsat på klientkonti, gælder maksimumgrænsen således for det samlede indskud. HortenDahl hæfter ikke for eventuelle tab som følge af, at banken bliver ude af stand til at betale indeståendet tilbage.
8.4. HortenDahl forrenter ikke klientmidler indbetalt til HortenDahls samleklientkonto. Negative renter opkræves hos klienten.
8.5. Hvis klienten ønsker forrentning af beløb indbetalt til HortenDahl, skal dette ske via en separat klientkonto i vores pengeinstitut, som oprettes for klientens regning og risiko. Pengeinstitutterne beregner renter af indestående på separate klientkonti med den til enhver tid gældende rentesats, der tilskrives klientens separate klientkonto. Rentebeløbet indberettes af pengeinstitutterne til Skattestyrelsen.
9. OPHØR AF REPRÆSENTATION
9.1. Vi kan se os nødsaget til at ophøre med at repræsentere en klient, f.eks. hvis klienten misligholder disse forretningsbetingelser, er under konkurs eller er insolvent, eller hvis betaling ikke finder sted i henhold til vores betingelser. I øvrigt kan klientforholdet bringes til ophør uden varsel af begge parter, medmindre andet måtte være særligt aftalt.
9.2. HortenDahl er berettiget til honorar for bistand udført frem til opsigelsestidspunktet samt eventuel bistand forbundet med overgivelse af sagen til en ny advokat.
10. ANSVAR
10.1. HortenDahl er ansvarlig for den ydede rådgivning i henhold til dansk rets almindelige regler. Vi har tegnet ansvarsforsikring og lovpligtig garantiforsikring gennem:
HDI Global Specialty SE
Langebrogade 3F
1411 København K
Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed, uanset hvor advokatvirksomheden udøves.
10.2. HortenDahls ansvar, herunder hver enkelt partners og medarbejders ansvar, er imidlertid begrænset til et beløb svarende til 25 gange honoraret for den pågældende opgave op til maksimalt 25 mio. kr. Eventuel erstatning til en klient kan dog ikke overstige 100 mio. kr. i relation til alle krav, som klienten har fremsat inden for et kalenderår.
10.3. HortenDahl, herunder partnere og medarbejdere, er ikke ansvarlige for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, cyberangreb, IT-nedbrud, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.
10.4. HortenDahl hæfter ikke for rådgivning eller andre ydelser, der er ydet eller leveret af andre end os, herunder af underleverandører til HortenDahl, eller eksterne rådgivere, som vi efter aftale med klienten har anmodet om bistand, eller som vi har henvist klienten til. Tilsvarende hæfter vi ikke for andre parters, herunder underleverandørers, generelle compliance, herunder sådanne parters manglende opfyldelse af lovgivning eller manglende opfyldelse af de CSR- og/eller ESG-krav, som påhviler de pågældende parter.
10.5. HortenDahl kan endvidere ikke gøres ansvarlig for dag- eller konventionalbodskrav, som klienter måtte ifalde overfor tredjemand.
10.6. HortenDahl påtager sig intet ansvar overfor tredjemand, som er en følge af klienters anvendelse af materiale eller rådgivning ydet af HortenDahl.
10.7. Hvis vi hæfter solidarisk sammen med klienten over for tredjemand, skal klienten holde os skadesløse, i det omfang vores ansvar over for klienten og tredjemand overstiger begrænsningerne i ovenstående bestemmelse.
11. KLAGER
11.1. Hvis klienten ikke er tilfreds med HortenDahls rådgivning eller det beregnede honorar, kan klienten til enhver tid kontakte den partner, som har ansvaret for sagen, eller HortenDahls Managing Partner herom.
11.2. Klager over vores rådgivning eller det beregnede honorar kan af klienten indbringes for Advokatnævnet, hvis adresse er:
Advokatnævnets sekretariat
Kronprinsessegade 28
1306 København K
Telefon: 33 96 97 98
Klager kan indgives digitalt via Advokatnævnets hjemmeside.
De advokatetiske regler findes på https://www.advokatsamfundet.dk.
12. LOVVALG OG VÆRNETING
12.1. Enhver tvist, som måtte opstå mellem HortenDahl og klienten, kan alene indbringes for de danske domstole.
12.2. HortenDahls rådgivning og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret (eksklusiv eventuelle lovvalgsregler).
13. MARKETING
13.1. Medmindre andet er aftalt, kan vi i vores markedsføring henvise til, at HortenDahl har rådgivet klienten vedrørende en sag, når sagen er afsluttet og offentligt kendt.
14. DATABESKYTTELSE OG OPLYSNING OM REGISTREREDES RETTIGHEDER
14.1. HortenDahls behandling af personoplysninger er beskrevet i "Sådan behandler vi personoplysninger i HortenDahl".
15. RAPPORTERING AF VISSE GRÆNSEOVERSKRIDENDE ORDNINGER
15.1. Under visse omstændigheder er HortenDahl efter gældende lovgivning forpligtet til at indberette visse grænseoverskridende ordninger til skattemyndighederne. Hvis HortenDahl bliver opmærksom på en sådan indberetningsforpligtigelse af en grænseoverskridende ordning, er HortenDahl forpligtet til at gennemføre de nødvendige tiltag, der kræves for at overholde denne indberetningsforpligtigelse. Dette kan medføre, at HortenDahl forbereder de relevante indberetningsoplysninger til brug for indberetningen og giver klienten muligheden for at indberette oplysningerne til skattemyndighederne inden for den relevante frist. Hvis klienten ikke foretager indberetningen inden for den relevante frist, er HortenDahl forpligtet til at foretage indberetningen til skattemyndighederne.
15.2. HortenDahl er berettiget til honorar for tidsforbrug forbundet med at vurdere, om HortenDahls bistand er omfattet af reglerne om indberetning af grænseoverskridende ordninger, samt tidsforbrug forbundet med eventuel gennemførelse af indberetning.
16. ÆNDRINGER OG FORTOLKNING
16.1. Disse forretningsbetingelser kan ændres af HortenDahl uden varsel og er gældende for nye sager, der påbegyndes efter ændringen.
16.2. Ved forståelsen af disse betingelser skal alle aspekter af en transaktion eller et forretningsforhold forstås som ét forhold, uagtet det involverer flere juridiske personer, der er associeret med klienten, og uagtet om disse juridiske personer faktureres separat. Tilsvarende skal alle juridiske personer, der er associeret med klienten, samlet betragtes som én klient i relation til disse betingelser.